Creu dogfennau Hawdd ei Ddeall? Defnyddiwch ein Geiriadur Diffiniadau am ddim

Gan Rhian McDonnell

Ydych chi erioed wedi ceisio esbonio gair anodd yn Hawdd ei Ddeall, ac wedi gweld ei fod yn mynd yn fwy dryslyd?

Nid yw ysgrifennu gwybodaeth hygyrch yn ymwneud â byrhau brawddegau neu ddisodli geiriau hir yn unig. Gall yr iaith rydych chi'n ei defnyddio effeithio ar ba mor dda mae rhywun yn:

• Deall gwybodaeth bwysig.
• Teimlo'n hyderus wrth wneud penderfyniadau.
• Gallu defnyddio gwasanaethau yn annibynnol.
• Teimlo eu bod yn cael eu cynnwys ac yn cael eu parchu.

Gall newidiadau bach yn y geiriad wneud gwahaniaeth mawr.

Yn Hawdd ei Ddeall Cymru, rydym yn creu dogfennau Hawdd ei Ddeall o ansawdd uchel ar gyfer sefydliadau ledled y DU. Rydym yn gweithio ar draws gofal iechyd, gwasanaethau cyhoeddus, hawliau, tai, ymgynghoriadau, a mwy. Gwyddom nad yw esbonio geiriau anodd mewn ffordd sy'n gywir, parchus ac yn hawdd ei ddeall bob amser yn syml.

Dyna pam y gwnaethom greu ein Geiriadur Diffiniadau Hawdd ei Ddeall am ddim.

Mae'n rhestr eirfa Hawdd ei Ddeall sydd wedi'i chynllunio i'ch helpu i ysgrifennu gwybodaeth Hawdd ei Ddeall yn gliriach. Mae 'n defnyddio esboniadau sy'n syml ac ymarferol i'w defnyddio mewn dogfennau go iawn.

Pam mae diffiniadau Hawdd ei Ddeall da yn bwysig

O dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010, rhaid i sefydliadau ddarparu gwybodaeth hygyrch i bobl anabl.

Fodd bynnag, nid yw gwybodaeth hygyrch yn ymwneud â bodloni gofynion cyfreithiol yn unig. Mae'n ymwneud â gwneud yn siŵr bod pobl yn gallu deall yr hyn rydych chi'n ei ddweud.

Pan fydd gwybodaeth yn aneglur, gall pobl gael trafferth i:

• Cael mynediad at ofal iechyd.
• Deall eu hawliau.
• Gwneud penderfyniadau gwybodus.

I bobl ag anabledd dysgu, gall iaith aneglur greu rhwystrau go iawn. Mae diffiniadau Hawdd ei Ddeall clir yn helpu i leihau'r rhwystrau hynny. Maent yn gwneud gwybodaeth yn fwy cynhwysol a defnyddiol i'r bobl sydd ei hangen.

Mae Hawdd ei Ddeall da yn dweud: Mae'r wybodaeth yma ar eich cyfer chi.

Pam mae geiriau anodd yn her yn Hawdd ei Ddeall

Mae Hawdd ei Ddeall yn defnyddio iaith glir a brawddegau byr, ond hyd yn oed mewn gwybodaeth Hawdd ei Ddeall wedi'i hysgrifennu'n dda, mae rhai geiriau yn anodd eu hosgoi. Mae hyn yn arbennig o wir wrth ysgrifennu am bynciau cymhleth fel:

• Iechyd a gofal cymdeithasol.
• Gwasanaethau cyhoeddus.
• Cydraddoldeb a hawliau dynol.

Mae angen i lawer o sefydliadau gynnwys termau ffurfiol neu dechnegol. Gall hyn fod oherwydd eu bod yn bwysig i ystyr y wybodaeth.

Ni allwn hefyd newid rhai geiriau oherwydd bydd darllenwyr yn eu gweld yn eu bywydau bob dydd ac angen deall beth maen nhw'n ei olygu. Yr her yw gwneud yn siŵr eich bod chi'n esbonio'r geiriau hynny'n glir.

Weithiau gall diffiniadau wneud pethau'n anoddach. Efallai gall diffiniadau Hawdd ei Ddeall gwael:

• Cynnwys jargon newydd.
• Dod yn rhy hir a manwl.
• Colli'r ystyr gwreiddiol.
• Drysu'r darllenydd yn hytrach na'u helpu.

Heb arweiniad clir, gall diffiniad fod yn anoddach i'w ddeall na'r gair gwreiddiol.

Beth sy'n gwneud diffiniad da yn Hawdd ei Ddeall

Mae ysgrifennu Hawdd ei Ddeall da yn cymryd sgil, gofal, a phrofiad.

Dyma enghraifft o ddiffiniad ar gyfer cydraddoldeb yr ydym yn ei ddefnyddio yn rheolaidd:

Mae'r diffiniad hwn yn gweithio'n dda oherwydd ei fod yn:

• Defnyddio iaith syml, gyfarwydd.
• Osgoi cymhlethdod diangen.
• Cadw'r ystyr yn glir.

Beth mae ein Geiriadur Diffiniadau am ddim yn ei gynnwys

Mae ein geiriadur diffiniadau Hawdd ei Ddeall yn adnodd ymarferol am ddim sydd wedi'i gynllunio i'ch helpu i greu cynnwys Hawdd ei Ddeall cliriach. Mae'r geiriadur yn cynnwys:

• Rhestr A-Y o Eiriau Anodd Hawdd ei Ddeall a ddefnyddir yn gyffredin.
• Diffiniadau clir wedi'u hysgrifennu mewn iaith syml hygyrch.
• Diffiniadau a ddatblygwyd trwy brosiectau Hawdd ei Ddeall go iawn.
• Mewnbwn wedi'i ffurfio gan brofiad byw ac adborth defnyddwyr.
• Fformat digidol hygyrch ar gyfer darllenwyr sgrin.
• Fersiwn Saesneg.

Mae wedi'i gynllunio i gefnogi unrhyw un sy'n creu gwybodaeth hygyrch, gan gynnwys:

• Timau cyfathrebu.
• Gweithwyr proffesiynol hygyrchedd.
• GIG a sefydliadau gofal iechyd.
• Cynghorau a chyrff cyhoeddus.
• Elusennau a sefydliadau'r trydydd sector.
• Unrhyw un sy'n ysgrifennu gwybodaeth Hawdd ei Ddeall!

Os ydych chi'n creu eich dogfen Hawdd ei Ddeall gyntaf neu'n gweithio ar hygyrchedd bob dydd, gall ein geiriadur eich helpu.

Sut i ddefnyddio'r Geiriadur Diffiniadau

Fe wnaethom ddylunio'r geiriadur i fod yn syml ac yn hawdd i'w ddefnyddio. Gallwch:

• Sgrolio drwy'r dudalen i bori pob diffiniad.
• Defnyddio’r botymau llythyren glas i neidio i eiriau sy'n dechrau gyda llythyren benodol.
• Chwilio am air gan ddefnyddio'r blwch chwilio 'Chwilio yn ôl allweddair'.

Wrth ddefnyddio diffiniadau yn eich gwybodaeth Hawdd ei Ddeall, rydym yn argymell:

• Gwneud y gair anodd yn drwm.
• Ychwanegu’r diffiniad yn syth ar ei ôl pan fydd y gair yn ymddangos gyntaf. Er enghraifft:
  Rydyn ni eisiau gwneud yn siŵr bod cydraddoldeb yn rhan o'n gwaith. Mae cydraddoldeb yn meddwl trin pobl yn deg a gwneud yn siŵr eu bod yn cael yr un cyfleoedd mewn bywyd.

Mae hyn yn helpu darllenwyr i ddeall y gair cyn gynted ag y byddant yn dod ar eu traws gyntaf.

Gallwch hefyd gynnwys rhestr 'Geiriau Anodd' yn eich dogfen.

Mae hyn yn rhoi lle cyflym i ddarllenwyr wirio'r holl ystyron mewn un adran. Fodd bynnag, dylech ddefnyddio'r rhestr hon ochr yn ochr â diffiniadau yn y brif ddogfen yn unig, nid yn eu lle.

Gallwch weld enghraifft o ddogfen gyda rhestr Geiriau Anodd yma..

Nid oes angen i chi gynnwys rhestr ar wahân bob amser. Mae rhai pobl yn eu gweld yn ddefnyddiol, ond mae'n bwysig gwirio gyda'ch darllenwyr a meddwl am yr hyn sy'n gweithio orau iddyn nhw.

Manteision defnyddio diffiniadau Hawdd ei Ddeall dibynadwy

Mae creu diffiniadau o'r newydd ar gyfer pob dogfen yn cymryd amser. Gall arwain at anghysondeb rhwng dogfennau o fewn sefydliad. Os ydych chi'n creu:

• Gwybodaeth gyhoeddus hygyrch.
• Deunyddiau ymgynghori.
• Cyfathrebu defnyddwyr gwasanaeth.
• Reports or policy documents.
• Neu unrhyw gynnwys Hawdd ei Ddeall.

Gall defnyddio'r geiriadur eich helpu:

Addasu diffiniadau

Weithiau mae diffiniadau angen newidiadau bach yn dibynnu ar gynulleidfa, pwnc, neu dôn y ddogfen. Er enghraifft, efallai y bydd angen geiriad ychydig yn wahanol ar gyfer dogfen dai o’I gymharu â dogfen gofal iechyd. Mae hyn yn helpu i sicrhau bod y wybodaeth mor ddefnyddiol a pherthnasol â phosibl.

Mae dechrau o ddiffiniad geiriadur y gellir ymddiried ynddo yn rhoi sylfaen ddibynadwy y gallwch wedyn ei haddasu, gan wneud y broses yn gyflymach ac yn haws.

Adnodd sy'n parhau i esblygu

Rydym yn gwneud adnoddau Hawdd ei Ddeall gyda defnydd yn y byd go iawn mewn golwg, ac rydym yn gwybod bod iaith yn newid dros amser. Rydym yn adolygu ac yn diweddaru ein geiriadur yn rheolaidd i helpu i gadw diffiniadau yn berthnasol ac yn gynhwysol.

Rydym hefyd yn credu bod y gwaith hygyrchedd gorau yn dod o wrando. Dyna pam mae adborth gan bobl ag anabledd dysgu mor bwysig i ni. Rydym hefyd yn gwerthfawrogi mewnbwn gan bobl sy'n gweithio ym maes hygyrchedd a chynhwysiant.

Os oes gennych awgrymiadau neu syniadau am y geiriadur, gallwch anfon e-bost atom yn [email protected].

Dechreuwch ddefnyddio diffiniadau Hawdd ei Ddeall cliriach heddiw

Mae cyfathrebu hygyrch yn helpu pobl i ddeall gwybodaeth, gwneud penderfyniadau, a chymryd rhan mewn bywyd.

Mae ein Geiriadur Diffiniadau am ddim yn offeryn ymarferol i'ch helpu i greu cynnwys Hawdd ei Ddeall sy'n symlach ac yn gliriach.

Os ydych chi'n gweithio ym maes gofal iechyd, llywodraeth, addysg, tai, y sector elusennol, neu gyfathrebu, rydym yn gobeithio ei fod yn ddefnyddiol i chi a'ch tîm.

Ewch i'n Geiriadur Diffiniadau am ddim yma.

Os ydych chi'n ei gael yn ddefnyddiol, rhannwch ef gyda'ch cydweithwyr a'ch timau hygyrchedd. Gallwch hefyd ei rannu gydag unrhyw un sy'n gweithio i wneud gwybodaeth yn gliriach ac yn fwy cynhwysol. Diolch.